Muster protokoll meeting

Posted by: In: Ikke kategoriseret 29 jul 2020 Comments: 0

Verwenden Sie eine einfache vorbestimmte Regel wie einen Round Robin, um zu bestimmen, wer als nächstes gehen soll. Es spielt keine Rolle, ob es im Uhrzeigersinn oder gegen den Uhrzeigersinn ist. Wichtig ist, dass das Team die Besprechung leitet, nicht der Moderator oder Manager. Das Stand-up dient tendenziell als Ritual, um den Fokus für den Tag zu setzen, besonders wenn Sie das Stand-up verwenden, um den Tag zu beginnen. Aus diesem Grund neigen Teammitglieder dazu, erst im Stand-up an Features zu arbeiten. Wenn das Treffen nicht als erstes stattfindet, kann diese Tendenz erhebliche Auswirkungen auf die Produktivität haben. Der Schlüssel, um die Stand-ups Fünfzehn Minuten oder weniger zu halten, ist, das Geschichtenerzählen zu begrenzen und nicht der Problemlösung während der Sitzung zu erliegen. Nehmen Sie es offline. Walk the Board hat eine viel größere Tendenz, dem Leader zu berichten, wenn Rotate the Facilitator oder ein anderes Muster für die Selbstorganisation nicht angewendet wird. Ersetzen Sie einige oder alle Besprechungen und Berichte durch den täglichen Stand-up. Wer direkt am laufenden Betrieb des Projekts beteiligt ist oder etwas wissen möchte, sollte am täglichen Stand-up-Meeting teilnehmen. Um diesem Problem zu begegnen, ist es wichtig, die Vorteile und Folgen gängiger Praktiken für das tägliche Stand-up deutlich zu machen. Diese Muster der täglichen Stand-up-Meetings können weniger erfahrenen Praktikern helfen und erfahrenere Praktizierende an die Gründe für ihre Intuition erinnern.

Ich werde die rechtzeitige und ordnungsgemäße Anwendung des Protokolls zur Protokollprüfung ohne Vorurteile anbieten und akzeptieren. Bei der Wahl eines Kommunikationsrahmens müssen die Reife, die Skalierbarkeit und die Lizenzkosten berücksichtigt werden, da Gebäudedienste mit einem Protokoll, das in naher Zukunft veraltet sein wird, die Wiederverwendbarkeit solcher Dienste beeinträchtigen und erhebliche Zeit und Anstrengungen erfordern würden, um den Dienst neu zu gestalten. Im Folgenden liste ich einige Situationen auf, in denen Sie die Kernprotokolle verwenden können, um wieder auf Kurs zu kommen. Der Stand-up sollte eher ein Huddle als ein Treffen sein. Wenn es schwierig ist, zu hören, bringen Sie alle näher. Abgesehen davon, dass man ein entspannteres Sprechvolumen zulässt, führt die körperliche Nähe dazu, dass die Teilnehmer allein aufmerksamer sind. Die Möglichkeit, körperlich näher zu stehen, ist auch Ausdruck von mehr Vertrauen innerhalb des Teams. Wenn der Stand-up eine neue Sache ist, ist es in der Regel genug, um Mithandgesten Menschen zu winken und etwas zu sagen, wie es “Lasst uns es einbringen”.

Wenn die Größe des Kreises für eine Weile festgelegt wurde, sollten Sie die Gründe für das Schließen des Kreises erläutern, bevor Sie versuchen, ihn zu verkleinern. Ein gut geplantes Meeting trägt dazu bei, effektive Sitzungsprotokolle zu gewährleisten. Wenn der Vorsitzende und der Sekretär oder Protokollnehmer zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Tagesordnung und die Sitzung gut durchdacht sind, erleichtert dies die Minutenaufnahme erheblich. Je nach Besprechungsstruktur und den von Ihnen eingesetzten Werkzeugen kann der Protokollgeber z. B. mit dem Vorsitzenden zusammenarbeiten, um ein Dokumentformat zu erstellen, das auch als Tagesordnungs- und Protokollskizze funktioniert. Grundlegend für die TCPs ist eine positive, ergebnisorientierte Und lösungsorientierte Haltung und Weltanschauung: Nicht-Negativität, Nichtnegation und kein Vortäuschen. Linchpin ist das “Ja-und”-Spiel, ein bekanntes Muster für Innovation, Brainstorming und Impro-Theater-Schauspiel.

Das tägliche Stand-up-Meeting sorgt für offene Themen. Wenn es spät am Tag auftritt, wird dieser Fokus und dieses Bewusstsein verschwendet. Sobald die Besprechung beendet ist, ist es an der Zeit, Ihre Notizen zusammenzuziehen und die Protokolle zu schreiben. Hier sind einige Tipps, die helfen könnten: Die TCPs sind Muster menschlichen Verhaltens, um Teams in Zusammenarbeit, Kommunikation und Engagement für das gemeinsame Ziel zu unterstützen. Als Regeln und Richtlinien beschreiben sie, wie man sich als Team, in Meetings und in zwischenmenschlichen Interaktionen richtig verhält.

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